- Delen met één klik op de knop Klik met de rechtermuisknop op een bestand of folder om direct te delen met een persoon binnen of buiten uw eigen organisatie. Deze actie opent direct de web interface waar de deelmogelijkheden geconfigureerd kunnen worden.
- Veilig delen zonder de controle te verliezen
- Gebruik de "Secure Share" om alléén te delen met geregistreerde gebruikers. Als de persoon waar u mee wilt delen niet al een OverheidsCloud gebruiker is, wordt er een gratis gastgebruikersaccount aangemaakt.
- Gebruik de "Public Share URL" om met wie dan ook te delen door middel van een automatisch gegenereerde link naar uw informatie. Stuur deze link direct per e-mail of deel hem zelf.
- Limiteer de toegang tot uw informatie door een maximale beschikbaarheidsdatum in te stellen of een maximum aantal downloads. Het is ook mogelijk een notificatie te ontvangen wanneer uw bestanden worden gedownload.
- Kies huidige OverheidsCloud gebruikers of voer losse e-mail adressen in. Kiest u ervoor een notificatie te versturen dan kunt u een persoonlijk bericht toevoegen. In het geval dat een folder wordt gedeeld, kunt u aangeven of gebruikers nieuwe bestanden mogen uploaden of bestaande bestanden mogen verwijderen.
- Behoud toezicht op gedeelde bestanden Met het overzicht van alle bestanden die u heeft gedeeld behoud u de control over wie er toegang heeft tot uw bestanden. Als u wilt stoppen met delen of andere gebruikers wilt toevoegen zijn de instellingen zo aangepast.
- Beheer uw gastgebruikers Creëer gratis gastgebruikers voor elke gebruiker waar u veilig mee wilt delen. Gastgebruikers kunnen alleen bij hun informatie via de web interface, en wanneer ze geen toegang meer hoeven te hebben tot bestanden beheert u direct uw gastgebruikers met het tabblad "Guests".
